政策及程序
功能概述:
莱恩大学中心
富兰克林C. 澳门十大赌城官方网站的莱恩大学中心(LUC)为学生提供优质的客户服务和最先进的活动和会议空间, 工作人员, 澳门十大赌城官方网站的教职员工以及当地社区. LUC致力于为所有客户提供示范性的客户服务和支持，并为澳门十大赌城官方网站的学生创造一个体验式的学习环境. 卢克的, 校园生活的中心, 努力为学生提供, 教师, 工作人员, 校友, 以及有机会体验大学活动的游客, 学校精神, 和社区.
在过去的四十年里, the building has largely fulfilled its promise; it has become the “living room” and “community center” of 澳门十大赌城官方网站 by creating a centralized location for student services as well as campus 和社区 事件. 这是澳门十大赌城官方网站的教职员工、校友、学生和社区的聚会场所. 今天，校园社区享受着中国大学友好、温暖和欢迎的环境.
LUC的工作人员计划和协调校园学生会的各种活动. 大约75个,000平方英尺的空间, LUC为大学社区提供了一个社交聚会场所, 休闲, 文化, 以及教育追求. LUC坐标大于5,每年有1000个预订, 哪个规模从1500到1500人不等. 在澳门十大赌城官方网站的设施里举办的活动包括讲座, 学生组织会议, 区域, 宗教, 以及学术会议, 正式和非正式的宴会, 巡回演出的戏剧和音乐会作品, 学生活动, 婚礼招待会.
如需更多资料，请联络:
电话:301.687.7399
传真:301.687.7049
电子邮件: 事件@notablepath.net
Mail: 莱恩大学中心; 布洛克道101号, Frostburg, MD 21532
一般规则及资料
以下规则和规定适用于在莱恩大学中心(LUC)举行的活动和事件:
- 大学设施应直接用于校园社区的利益. 一般, 除非通过澳门十大赌城官方网站餐饮服务或会议和活动办公室安排，否则不得为非大学组织的个人利益保留设施. 外部供应商使用空间将被视为租金，并附有费用和适当收费.
- 活动性质不得对校园造成潜在的物理破坏. 必须遵守当地的噪音条例. 虽然这条规则不能被解释为禁止使用基于政治哲学的设施, 比赛, 宗教, 信条, 或者赞助商, 根据马里兰州或美国宪法或法律，在校园内进行的活动的性质不得是非法的.
- 立法会保留控制噪音/音量的权利, 和/或减少所有活动, 可能干扰或侵犯在LUC或校园内进行的其他事件和/或活动.
- 所有收费必须合理, 对所有类似团体平均收费, 并且必须提前公布. 反过来, 使用校园设施的团体可能会收取入场费, 但只用于支付赞助活动的直接及间接费用. 所有从举办活动中获得的盈余收入都将归于该机构的利益, 但公共和非营利组织可以豁免这一规定. 对于在夏季提供的某些项目，如果该活动为会议和活动带来了可观的收入，则可以给予盈余收入的例外, 学生事务, 该机构的住宿和餐饮账目.
- 所提供服务的所有费用和/或损害由主办活动的团体或组织负责.
- 赞助团体或组织对其客人的行为负责. 行为不当或有安全隐患的人士可被要求离开本设施.
- 为了客人的人身安全, 学生, 和工作人员, 在任何时候都必须遵守下列规则:
- 不得超过座位容量.
- 所有过道、走廊和出口必须始终保持畅通无阻.
- 出口门不得被固定或阻塞，以防止门以任何方式从内部打开.
- 根据澳门十大赌城官方网站的规定，LUC内不允许吸烟. 此外，在LUC内不允许使用电子烟和蒸汽设备.
- 禁止赌博.
- 任何时候都必须穿衬衫和鞋子.
- 学生会保留要求举办活动/会议/聚会等的权利. 基于适用的生命安全考虑，限制出席人数.
- 由陆委会酌情决定, 有些活动可能需要大学警察局的官员或额外的安全人员在场.
- 使用滑板、悬停板、自行车、旱冰鞋、“高跟鞋”等. 在陆航区内是被禁止的.
- 认可的学生组织(rso)如果希望在LUC安排空间，必须是目前被大学认可的，并且信誉良好.
- 禁止正面使用. 正面是当任何个人, 部门, 或认可的学生组织以该活动是该认可组织赞助的项目为幌子保留LUC的设施或服务，但事实并非如此. 违反此政策将导致十二(12)个月的预订特权暂停，所有相关方的所有现有预订将被取消.
- 认可的学生组织及院系有意从事非家庭电影放映, video, 或电视转播的活动必须在预定预订期开始前至少三周向活动服务办公室提供版权许可证明.
- 根据大学政策PN 3.2020年，除服务性动物外，动物禁止进入LUC.
- 陆委会保留提供设备的优先拒绝权, 家具, 人员配备, 会议也是如此, 事件, 以及在陆委会举行的活动.
- 在LUC内安排的所有活动，如果需要提供超出基本服务的服务(见基本服务)，必须使用LUC的集中技术人员和设备，赞助团体将负责相关费用.
- 在活动、会议、聚会等之前、期间或之后提供的所有食品服务.，必须由Frostburg餐饮服务公司提供. 这包括提供小吃、茶点、餐饮、特许销售等.
- LUC不对损失负责, 盗窃, 或遗留在设施内的个人或组织财产损坏, 包括留在公共场所的财产, 有一个员工, 在衣帽间, 或存放在学生组织的储物柜.
- 陆委会主任保留对这些和本政策中规定的任何其他规则作出例外规定的权利, 根据操作需要.
预订程序
一般预订程序
预订可登录到 EMS网页应用，电邮至 事件@notablepath.net，或于星期一至五上午九时至下午五时亲临LUC 215.
被认可的学生组织成员必须被列入正式组织名册，作为有权代表组织在活动服务办公室进行预订的成员.
大学院系可以提前一年向LUC申请空间, 尽管一些大学活动, 比如Homecoming, 提前两年安排吗. rso可以提前六(6)个月开始预订空间.
所有在LUC发生的预订和特殊活动和/或使用LUC设备或人员支持的活动必须由活动服务办公室以书面形式确认.
所有预订必须有确认和最终确定的细节, 包括签署和核准的超出所提供基本服务的服务概算, 最少在活动前两星期以书面形式提交给联委会. 没有确定和最终细节或没有批准预算的活动将被取消.
LUC的资金来自大学中心的费用和澳门十大赌城官方网站学生使用一般建筑的收入, 教师, 和工作人员. 符合下列条件的大学主办的会议和活动不收取空间使用费:
- 会议或活动不超过为所选场地提供的基本服务. (见基本服务)
- 会议或活动由大学认可或注册的学生主办, 工作人员, 教师, 或管理组.
- 会议或活动的性质是在团体公认的目的范围内，活动是为赞助团体的成员或学生准备的, 教师, 以及澳门十大赌城官方网站的工作人员.
- 任何超出基本服务的费用将由认可或注册的学生支付, 工作人员, 教师, 或管理组.
被授权代表特定RSO进行预订或请求更改或取消的个人姓名必须通过在山猫连接上更新组织名册向活动服务办公室存档. 定期开会的区域协调员在联合行动中心内每周的定期会议时间限制为4小时. 当组织进行特殊项目或社会活动时，可以例外. 署长或其指定人员可作出此限制的例外.
在获得认可的过程中，学生组织可以保留三次，直到完成必要的文书工作.
取消
所有取消预订必须在营业时间内通知预订办公室(301)687-7399，或在下午5点后和周末通知预订办公室(301)687-4011. 应急服务组织和部门也可以通过电子邮件的方式，通过EMS网络应用程序在线通知取消申请 事件@notablepath.net, 或在正常工作时间内前往215 LUC的预订处. (参见:不出席程序)
根据澳门十大赌城官方网站和设施预订委员会制定的设施预订政策:
如果非合同活动取消，必须至少提前十(10)个工作日以书面形式通知举办活动的校园设施经理. 如果不这样做，第一次违规者将被罚款100美元，第二次违规者将失去一年的预订特权.”
然而, 如果会议或活动在LUC会议室之一举行, 取消通知可于预定活动开始前发出. 是否应连续三次取消同一活动/会议, RSO或院系将取消本学期的剩余预订.
如果事件发生在爱丽丝R. 修士会堂(ARMAH), 阿特金森的房间, 或抒情剧院, rso和部门必须遵守有关取消的设施预订政策. 在十(10)天窗口内发生的任何取消将被评估为首次违规100美元的政策违规费用，并且在第二次违规后的十二(12)个月内，除所有现有预订外，还将没收预订特权.
LUC保留取消的权利, 移动, 或根据大学及校务委员会的运作需要，更改预约及服务.
预订场地“基本服务”以上的技术设备或支持, 人群经理, 事件经理, 或者其他人员, 在预定的预订开始时间的七十二(72)小时内未取消的活动可能导致责任方被收取活动估计费用的一半.
确认过程
LUC对“未出席”的定义和理解是，任何预订和/或活动，如果主办机构或部门在请求确认的预定开始时间30分钟内未出席, 结果就是, 预订和/或活动不发生. 论到亚玛, 阿特金森, 或者去抒情剧院, 缺席将被视为取消活动，并可能收取相关的取消费用和设置费用.
学生组织未能按照本政策规定的截止日期取消预订，将收到书面警告信. 一学年将给予两次警告. 第三次取消预订失败将导致失去本学年剩余时间的安排特权，并取消当前安排的所有活动. 此过程适用于LUC内的所有空间，包括大厅表空间. 如前所述，未能取消也可能导致包括安装人工成本在内的费用. 在第二次没有出现之后, rso和部门将收取活动估计费用的一半, 包括技术费用和校外安装费用。, 当可适用.
盘后请求
任何学生组织或工作人员在正常工作时间后没有预定的房间，可以到LUC咨询台申请房间. 会议室将根据可用情况发放. 活动空间，如ARMAH和阿特金森室，将不会在下班后发出请求.
任何申请会议室的人都必须是澳门十大赌城官方网站的有效学生, 教员或职员身份证须由大厦当值管理员领取及保管. 活动结束后，在满意地完成房间检查后，身份证将被退还. 任何损坏房间或设备，或丢失设备，可能导致适当的费用.
会议室内的家具和技术设备不得搬动, 重新安排, 或者以任何方式改变. 学生组织可以要求额外的技术设备，如电视/录像机/DVD, 内置的设备, 等. 如果到达时需要设备, 申请人的身份证将保留至会议结束.
下午4:45后, 订购笔记本电脑的顾客, 表, 椅子, 延长线, 及其他类似物品，请到二楼服务台索取. 为没有预约的客户提供会议室设备将视情况而定，并由当值大厦经理决定.
艺术作品在
莱恩大学中心
学生, 教师, 工作人员, 院系和rso可以要求在莱恩大学中心外走廊的二楼展示艺术品 & 活动服务办公套件.
希望赞助艺术品展示的个人或rso必须通过301联系活动服务办公室预订空间.687.7399或电邮至 事件@notablepath.net. 在Event dsamicor部分中找到的相同规则和限制也适用于艺术品显示, 除了本节和LUC政策的其他部分中概述的其他考虑因素之外. 根据计划的活动和/或运营需要，艺术品可根据需要重新安置.
此区域的使用仅限于艺术品，对于主要内容为广告或信息展示的艺术品，将不予保留. (请参阅公告栏及横幅位)
只接受二维的墙体作品，这些作品必须有框架. 作品最多将展出四(4)周. 所有展板必须在预定期开始前的工作日由LUC工作人员送到活动服务办公室.
本处保留权利限制在本设施的公共区域内展出的艺术作品的种类和内容. 提交批准悬挂的艺术品应该为包括儿童和弗罗斯特堡社区在内的不同人群所接受. 禁止展示淫秽、诽谤或可能煽动破坏和平的艺术品.
艺术品展示空间不受员工监控. LUC不负责丢失或损坏的艺术品或展示. 如果需要保险, 预订的担保人将负责购买保险.
赞助节日装饰
认可学生组织(我一起)每月最多可赞助15个工作日在大学校园内放置独立的节日装饰. 所有独立的节日装饰品将在公园内的公共空间展出，先到先得, 先得制. 地点将根据设施内安排的活动来分配. 显示器必须是便携式的，可以重新安置, 根据需要, 根据计划的事件和/或运营需要. 希望赞助装修的rso必须通过301联系活动服务办公室预订空间.687.7399或电邮至事件@notablepath.net. 在Event daca部分中发现的相同规则和限制也适用于独立的节日装饰. LUC保留根据运营需要限制类似风格节日装饰数量的权利.
事件装饰
在LUC内举办的活动的装饰和“赞助的节日装饰”部分中引用的赞助节日装饰, 是否受到特定限制. 不遵守这些限制将导致清理费用和任何损坏，也可能导致失去预订特权. 任何个人, 部门, 或学生组织被发现违反这些政策将被要求立即删除文章.
- 只显示独立或悬挂在画架上, 会议波兰人, 或者是桁架.
- 在任何时候，门口、大厅和楼梯都必须保持畅通.
- 一般, 蜡烛的燃烧, 罗马焰火筒, 香, 纸传单, 可燃的数据, or pyrotechnic devices 是被禁止的 on University property; 然而, 通过Frostburg餐饮服务安排的餐饮活动将只允许使用蜡烛作为装饰目的, 只要它们牢固地支撑在不可燃的基础上，蜡烛火焰就受到保护.
- 只允许使用隔爆材料. 如果材料在受到普通火柴产生的火焰时不点燃，就被认为是隔爆的.
- 钉子的使用, 磁带, 胶水, 图钉, 或者粘在地板上, 墙, 天花板, 门框, 禁止用于粘贴材料的栏目.
- 将展示材料固定在墙上, 布料, 灯具, 天花板, 洒水装置, 严禁使用洒水管道.
- 禁止携带沙子、闪光物和五彩纸屑.
- 不得在场地上绘画，包括横幅.
- 除LUC设备和用品外，禁止使用雾和雾机.
- 特殊灯光效果的安排必须在活动前三周确认并获得批准.
- 插座上的灯泡颈部不允许有特殊的装饰性项圈.
- 禁止盖住门窗.
- 活动结束后，所有的装饰品都必须拆除.
LUC保留向任何认可的学生组织或部门收取维护或损坏费用的权利，这些组织或部门使用任何可能永久改变房间外观的装饰.
本政策的例外情况由陆委会主任酌情决定.
数字标牌
LUC数字标牌系统由放置在LUC大堂的五(5)个显示器组成, 靠近主入口, 它们提供rso, 部门和当地企业以独特的方式宣传活动, 机会和会议.
数字标牌系统在任何给定时间最多可容纳60个独立的10秒广告. 因此，每个广告将每小时/每个监视器至少显示六(6)次. 一个组织可以同时在数字标牌系统上显示最多三(3)个广告.
广告时间限制在两周或活动结束前, 以先发生者为准. 两周期间定义为连续十四(14)天.
公共服务公告，莱恩大学中心 & 事件服务事件和定期重复发生的事件可以在学期的基础上安排.
在律政司司长办公室内使用数码标牌系统是各部门和区域服务组织的标准服务. 校外商业、会议、活动和婚礼将被评估数字标牌费用. (见收费表)
大学拥有授权在校园内使用数字标牌或其他广告的唯一权力. 在LUC宣传会议和活动必须获得学生部门的许可 & 在发布广告或使用数字标牌系统之前，社区参与. 任何使用受版权保护的材料必须附有证据，证明版权所有者已授予使用该材料的许可. 广告商有责任确保广告不违反与使用受版权保护的材料有关的大学政策, 或者版权法. 大学致力于建立一个重视多样性的校园环境, 消除基于种族的歧视, color, 国家的起源, 种族背景, 性别, 性取向, 年龄, 遗传信息, 信条, 政治或宗教观点或从属关系, 残疾, 退伍军人身份或婚姻状况. 大学将确保所有广告反映其对这些目标的承诺.
欲了解更多信息，或提交广告请求，请访问 学生参与与领导力网站.
派发单张及分发资料
书面或印刷材料可以在LUC内分发，并预订会议空间, 事件空间, 或大堂桌子. 物料的分发不得干扰进出, 阻断人行道, 走廊, 楼梯间, 等.
通知, 传单, 表帐篷, 类似的东西也不能在桌子上分发, 椅子, 墙, or windows in the facility; 然而 notices or 传单 may be posted on the bulletin boards designated for public use. (见 下面的公告栏用法)
用画架宣传活动, 迹象, 海报, 或独立展示，可在活动当天联系活动服务办公室. 预订期结束后，广告必须立即删除.
公告栏使用情况
香港中文大学提供三个公告栏，供大学社区及与该校有关的个人作市场推广广告.
张贴在布告板上的传单的最大尺寸不得超过11 " x17 ". 所有的职位都必须得到大学咨询台或预订台的批准. 可以通过将邮件发送到这两个地点之一来获得批准. 宣传饮酒的帖子, 滥用, 销售或分销, 会不获批准，也不允许张贴在陆委会的公告栏上, 大学批准的活动除外.
广告的发布时间不得超过十四(14)天，并将在活动结束或十四(14)天结束后删除. 每个活动、主题等最多可在每个公告板上张贴一张传单.
只有学生组织在要求播放版权电影的广告之前提供许可证明，LUC才会批准该广告.
本中心不提供任何张贴材料或用品。图钉或图钉是唯一获准用于张贴布告板的材料. 广告不得凌驾于其他广告之上. 对于通知所造成的任何损失或损坏，陆委会概不负责, 摩天观景轮, 或者张贴在大楼里的横幅.
任何违反上述规定的张贴可能会立即被删除和处理，并可能危及违规方的LUC预订特权和未来张贴传单.
筹款活动
LUC将根据若干规定允许筹款. 所有在楼内销售的产品必须事先得到活动服务办公室的批准.
任何涉及金钱交换的学生组织预订都必须附有书面的“销售记录”许可证, 可以在预定期开始前向活动服务办公室索取. 在活动期间，填妥的许可证必须在要求时提交给LUC和大学工作人员.
rso推广有利于一个或多个组织的筹款活动，必须清楚地传达接受者和收益的分配(例如, 50%的收益将捐赠给认可的学生组织，50%的收益将捐赠给慈善组织(列出名字). “明确沟通”的定义是在筹款过程中张贴带有所需信息的标志或便条.
rso可以通过拍卖艺术品等物品来筹集资金, 在餐馆吃饭, 或奖励. 作为LUC和澳门十大赌城官方网站承认和重视平等和多样性, 由于拍卖个人或团体给个人或团体赋予了“价值”, 任何个人或团体不得因“服务”或“约会”而被拍卖.”
与大学政策一致, 任何校园内的供应商必须取得大学校务委员会主任的书面批准, 或者他们指定的人, 在LUC进行筹款活动之前. 本署会以“出售纪录”许可证的形式发出书面批准.
根据探路者的定义，校园供应商是“任何被认可的以慈善筹款为目的开展商业活动的学生组织”, 教育, 或者运动目的.”
任何已经在LUC出售的物品或产品都不能作为筹款活动出售.
所有校园供应商都可以在LUC进行抽奖活动，事先向LUC预订办公室登记. 校内供应商必须填写“销售记录”表格. 禁止将酒精饮料、毒品、武器和烟草制品作为礼品或奖品.
根据大学筹款政策, 鼓励rso在开始筹款前与大学促进部联系.
请参考探路者 大学筹款政策. (大学政策5.003)
捐款
rso和部门将被允许赞助不定期的食品收集, 服装, 或者改变非盈利实体. 捐款可在大堂桌子收集, 根据大堂桌位政策, 或使用本中心的独立捐款收集站，每月最多14个工作天.
捐款收集站将设于湾仔中央公园内的公众地方，先到先得, 标间. 地点将根据设施内安排的活动来分配. 收集站必须是便携式的，可以搬迁, 根据需要, 根据计划的事件和/或运营需要. 主办单位将负责每天检查车站的状况，以确保其不被超载.
各部门或机构须在捐款收集站放置11吋x 17吋的标志，内容包括:
- 系或认可的学生组织名称
- 收集物品的日期，如陆委会提供的确认预订所示
- 需要收集的具体项目的类型(i.e.:罐头、服装、书籍、玩具等.)
- 接收机构名称(i).e.:狮子会、儿童玩具、Frostburg食品储藏室等.)
- 赞助部门或认可的学生组织的联系方式)
在捐赠站收集的物品，本中心不会提供存放服务. 希望赞助捐赠的部门和认可的学生组织必须通过301联系活动服务办公室预订空间.687.7399或电邮至 事件@notablepath.net. 本会保留根据运作需要而限制捐款数目的权利. 如果任何部门或认可的学生组织未能遵守这些要求, 本会有权终止筹款站及取消预约.
我一起和部门可能会预留大厅的桌子来举办糕饼义卖筹款活动. 烘焙义卖被定义为出售在没有冷藏或加热的情况下不会变质的物品. 所有与大堂桌子和筹款相关的规则和准则都适用, 除下列规定外. 糕饼义卖只允许在大厅的桌子上进行, 有预约的, 并且不得在其他场地的预定活动期间发生(参见 食品和饮料). 参与烘焙义卖的部门和组织必须遵守阿勒格尼县卫生部门条例以及以下要求:
在LUC的烘焙义卖筹款活动中出售的物品必须:
- 是预制. 不得在LUC内进行烹饪、烘烤、烘烤或其他此类操作.
- 在进入设施前，应预先包装以供个别销售. 不允许使用开放式食物容器.
- 只能装在食品级塑料袋里.
- 他保持在离地面高的地方.
- 而不是在LUC中已经出售的物品.
- 非商业化制造或生产的.
- 不是有潜在危险的食物，比如肉, 肉类产品, 奶酪和奶酪制品, 奶油派, 土豆沙拉, 通心粉沙拉, 以及任何其他含有需要冷藏或热保存的成分的食物
可预订空间及会议室
LUC是牛津大学的学生中心, 教师, 政府, 校友, 以及社区活动. 有5个会议室, 两个灵活的事件空间, 游说表, 两(2)大堂空间, 还有一个大休息室, LUC是该地区最多功能的会议设施之一. 邀请和放松的氛围为大学社区提供了一个机会，通过非正式和正式的会议和课堂外的聚会来相互了解.
游说表
大堂的桌子空间可供RSO使用, 部门, 与外部实体签约或赞助.
大堂桌位以先到先得的方式预订，仅限周一至周五预订. 每个赞助机构或部门在一周内只允许预订三(3)天的大堂桌位.
大堂桌位必须通过EMS网页应用预订，并可在预定开始时间前48小时预订. 大堂桌位也可提前24小时亲自到活动服务办公室(LUC 215)预订. 大堂桌子不能预留当天的活动.
大堂桌预订将提供一张桌子和两把椅子. 补充家具, 包括椅子, 不得在大堂桌子摆放，亦不得从大堂桌子或座位区移走. 禁止坐在或站在桌子上. 由于行人流量很大，小组成员必须待在指定的桌子后面. 不允许阻塞人行道.
严禁将任何东西钉在桌子上. 海报, 迹象, 和/或横幅不得挂在墙上或柱子上, 但可以放在桌子的前面. 可以使用画架, 但必须通过活动服务办公室提出申请，并且不得放置在妨碍交通的地方.
LUC政策和程序中的所有规定均适用于大堂桌的预订.
抵达预定房间后，旅行团必须到服务台办理登记手续. 预订结束后，团队必须到服务台办理退房手续.
大堂桌位如在预订开始时间后30分钟内未被占用，将不再提供给团体使用. 这些“丢失”的座位预订将被视为“未出现”.(参见“不出席”政策)
在预订期间，大堂桌子必须一直有人值守.
播放音乐从任何设备和声音放大器, 包括使用麦克风, 便携式放大器, 和扬声器, 是被禁止的.
如组织机构事先要求预订大厅展位，如未提前至少48小时通知活动服务办公室，不得更改预订目的. 相应的, LUC内所有空间的预订, 包括大堂桌子, 不能调动到其他组织.
LUC保留取消的权利, 移动, 修改, 或者，如果已安排的活动证明有值得关注的原因，则终止大堂桌的预订, 包括, 但不限于:
- 确保酒店内客人的人身安全和健康
- 对LUC财产的损害
- 多次违反有关噪音的规定
- 重复违反与客人移动进度和退出相关的规定
- 代表赞助商提供的行为或材料被认为是不恰当的
- 所提供的行为或材料被发现违反了LUC或大学的政策, 状态, 或者联邦法律
在预定的预订结束后离开之前，大堂桌和周围区域必须完全清理所有物品. 不提供存储.
会议室
LUC的所有5个会议室都安装了投影仪, 屏幕, 辅音. 除了109, 所有的会议室都可以设置各种各样的桌子和/或椅子，以适应会议的目的.
多功能空间
阿特金森房间(ATK)和爱丽丝R. 马尼切礼堂(ARMAH)是校园里最受欢迎的两个活动场所. 无论你是想举办一个大型讲座式的活动, 培训班, 或宴席活动, 无论设置如何，这两个空间不仅可以容纳50多名客人, 但也包括安装投影和声音，可选择使用更大的音响系统或便携式/固定照明来增强事件
由于对这些场地的高需求, 这些空间有最低出勤率要求. 阿特金森房间需要至少50位客人出席，爱丽丝R. Manicur大会堂至少需要100位客人. 在这些空间发生的活动不符合最低出勤要求，将收到一(1)书面警告，以违反出勤政策. 如果再发生违规行为，申请部门或认可组织将被暂停在这些场馆的预订特权，为期十二(12)个月，并取消在这些场馆的现有预订.
如您的要求超出LUC场地或抒情剧场的基本服务范围，可能会收取额外费用.
事件支持服务
基本服务
根据澳门十大赌城官方网站设施预订政策, “大学设施免费提供给大学部门或机构，以达到标准的服务水平和设置. 对于LUC, 抒情戏剧, 表演艺术中心, 当请求超出基本级别的服务时, 相关费用将由主办活动的部门或校园组织支付. 这些费用的清单已输入在线调度系统，或可向相应的建筑物管理员索取.”
会议室基本服务
LUC在108、110、111、113房间提供以下基本服务:
- 液晶投影仪w/声音 & 移动PC
- 便携式白板/带标记的纸质挂图/便携式画架，讲台
- 所有配置的桌椅(包括自定义图表，不包括软椅/休闲家具)
- 一(1)名人群管理人员值班
多功能空间基本服务
澳门大学为校内团体(院系和rso)提供以下基本服务:
- 液晶投影仪w/声音 & 笔记本电脑(配有家用/基本音响系统)
- 便携式白板/带标记的纸质挂图/便携式画架，讲台
- 所有配置的桌椅(包括自定义图表，不包括软椅/休闲家具)
- 两(2)无线手持麦克风, 2个无线Lavaliere麦克风, 及/或(6)桌面麦克风(配有室内/基本音响系统)
- 一(1)名人群管理人员值班
LUC在爱丽丝R中提供以下基本服务. 校内团体(院系和rso)的会议大厅(ARMAH):
- 液晶投影仪w/声音 & 笔记本电脑(配有家用/基本音响系统)
- 便携式白板/带标记的纸质挂图/便携式画架，讲台
- 所有配置的桌椅(包括自定义图表，不包括软椅/休闲家具)
- 便携式舞台(使用标准安装尺寸/配置:32'W x 18d)
- 两(2)个无线手持麦克风和/或两(2)个无线Lavaliere麦克风(带室内/基本音响系统)
- 一(1)名人群管理人员值班
LUC在南扩建区提供以下基本服务, 温室, 校园团体(院系及rso)则为109人;
- 便携式白板/带标记的纸质挂图/便携式画架，讲台
- 现有标准配置的桌椅
- 一(1)名人群管理人员值班
- 显示电视 & 笔记本电脑在109和便携式投影仪/屏幕 & 南楼笔记本电脑
香港中文大学为校内团体(院系及rso)提供以下基本服务:
- 便携式白板/带标记的纸质挂图/便携式画架，讲台
- 现有标准配置的桌椅
- 便携式音响系统(不含人工)
- 一(1)名人群管理人员值班
视情况而定, LUC可以提供大学赞助的会议, 会议, 宴会, 并提供以下活动基本服务. 如果需要设备或支持，请提前14天通知活动服务办公室. 现有项目包括:
- 会议电话
- 文档相机
- 便携式电视推车
- 衣架
- 帐篷波兰人/ Rope-and-Stanchions
- 画架
- 挂图、记事本和记号笔
- 便携式白板
- 美国和马里兰州国旗
食品和饮料
所有食物和饮料的供应(包括销售)在LUC, 除了大堂桌的糕饼义卖, 必须通过Frostburg餐饮服务公司提供吗.
演讲嘉宾政策
澳门十大赌城官方网站鼓励rso和院系赞助客座演讲者，他们的演讲将通过提供讨论论坛来促进FSU的作用和使命, 辩论, 调查和/或艺术表现. 演讲嘉宾为大学社区成员和受邀嘉宾提供了一个机会，让他们就广泛的问题听取和讨论不同的观点. 提供论坛并不意味着大学认可或认可受赞助的演讲者所表达的观点. 此声明必须包含在该活动的所有出版物和广告中.
有企业参与的知名学生组织, 提供服务的实体或个人(包括, 但不限于:演讲嘉宾, 演讲, 研讨会, 设计师, dj, 表演者, 等.)必须至少在预定活动前六(6)周通知LUC此类活动. 在签订这些服务合同之前，FSU必须对这些服务的合同进行审查和批准.
房间和设置选项
请参阅场地容量，按场地，下面的图表，以了解房间容量和设置选项.
|
设置类型 |
108 |
109 |
110 |
111 |
113 |
ARMAH |
133A |
阿特金森 |
歌词 |
|
教室 |
16 |
N/A |
N/A |
40 |
32 |
248 |
148 |
128 |
|
|
会议 |
24 |
22 |
12 |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
|
空心方形 |
28 |
N/A |
12 |
40 |
30 |
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72 |
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44 |
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讲座 |
51 |
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29 |
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u形 |
25 |
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11 |
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宴会* |
N/A |
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36 |
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空 |
51 |
N/A |
29 |
95 |
68 |
500 |
350 |
250 |
180 |
N /a* -设置风格/容量信息可用，如果特别要求
澳门十大赌城官方网站鼓励所有来宾/潜在客户与LUC联系，以确认场地容量信息. 上面列出的所有容量信息都反映了“标准”事件设置，如果需要特殊服务(包括, 但不限于, 餐饮, 暂存, 照明, 声音, 投影, 以及其他服务.
人群管理器(年代)
所有期望拥有的事件, 或者有可能拥有, 估计多达250名与会者需要人群管理人员在场. 活动与251或更多的估计与会者, 每250名与会者需要增加一(1)名人群管理人员. 主办部门或认可的学生组织将负责相关的人员配备费用. 包括一个(1)人群管理器作为基本服务.
复杂事件(s)
复杂的活动，如签约演出、演讲、时装秀等., 活动管理计划/活动制作计划必须至少提前六(6)周完成并获得所有要求的签名或批准. 最终确认的细节(包括, 但不限于:事件时间轴, 照明的线索, 声音提示, 设置安排, 排练时间, 等.)，须在赛事预定开始日期前三(3)周提交. (见附录:活动管理计划)
当存在以下任何一种情况时，事件被视为复杂事件, 或者有存在的潜力, 对于请求的事件:
RSO的活动将被定义为“复杂”，由LUC或学生活动自行决定和/或当活动包括, 或预计将包括, 下列任何一项:
- 出席人数(预期或历史)超过100人.
- 门票(付费或免费)
- 合同服务(履约合同、独立承包商协议等.)
- 警察和/或保安
- 高级音频/视觉支持
- 活动名称包括:社交, 节日, 狂欢节, 跳舞, 时装表演, 选美比赛, 拍卖, “周,“打开麦克风”, 音乐会, 喜剧, 或文化表演.
复杂的事件需要计划和准备. rso必须在其活动管理计划/活动制作计划截止日期之前与其活动服务助理总监会面. 未能安排和参加此会议将导致您的组织的请求被拒绝.
LUC保留根据适用的生命安全考虑要求活动限制出席人数的权利. 门票有限的活动必须通过售票处购票，主办部门或认可的学生组织将负责所有相关费用. 门票活动, 所有与会者, 表演者, 组织成员必须持有入场券方可进入会场. 门票活动需要支持人员控制入场. 主办机构必须确定一名组织活动联系人，以协助人群经理处理活动周围的后勤工作. 组织活动联系人必须不参加活动，并且必须随时为活动提供支持, 由LUC工作人员自行决定.
风险管理事件
有些活动可能被视为“风险管理”活动，如音乐会、舞会等. “风险管理”活动可能需要大学警察和/或额外的安全人员在场, 设备, 人员配备, 等. 以赞助组织为代价. 哪些事件符合“风险管理”事件的标准将由环境保护中心主任决定, 学生活动总监, 大学警察, 总法律顾问, 和/或根据事件性质需要或授权的其他个人, 过去同样性质的事件, 等. 安全费用由莱恩大学中心收取, 学生活动, or 澳门十大赌城官方网站 are costs actually incurred; they are not based on the viewpoint or content of expression of the reserving party.
由LUC自行决定将某一事件定义为“风险管理事件”, 学生活动, 大学警察, 总法律顾问办公室, 和/或其他澳门十大赌城官方网站的官员，当RSO的活动包括, 或预计将包括, 下列任何一项标准:
- 在酒店/场地的正常营业时间之外结束的活动
- 赞助的户外活动将持续到晚上8点以后
- 涉及潜在高风险或安全问题的事件
- 在过去两(2)年内存在风险管理/安全问题的赞助活动
- 预计出席人数将达500人或以上
- 过去需要风险管理计划的事件历史
LUC保留根据适用的生命安全考虑要求活动限制出席人数的权利. 门票有限的活动必须通过售票处购票，主办部门或认可的学生组织将负责所有相关费用. 门票活动, 所有与会者, 表演者, 组织成员必须持有入场券方可进入会场. 门票活动需要支持人员控制入场. 主办机构必须确定一名组织活动联系人，以协助人群经理处理活动周围的后勤工作. 组织活动联系人必须不参加活动，并且必须随时为活动提供支持, 由LUC工作人员自行决定.
游戏的房间
请联系活动服务办公室预订游戏室的派对. 特殊活动和派对通常在两个小时的街区内预留，包括台球和视频游戏系统的使用. 一般情况下，除非事先安排，游戏室不会对公众关闭, 经署长批准. 有关费用，请与活动服务办公室联系.
任何特殊的活动或聚会，要求该区域在正常时间以外开放, 或要求在规定时间内对公众关闭该区域, 会否按所要求的服务收费.
设备不在这个区域, 比如额外的表, 椅子, 暂存, 视听, 和其他类似设备可通过活动服务办公室预订，但可能需要支付额外费用.
在特殊活动或派对期间带入该区域的任何食物必须由弗罗斯特堡餐饮服务中心提供.
最终安排必须在活动前十四(14)天与活动服务办公室确认. 取消通知必须在活动前不迟于二十四(24)小时由活动服务办公室确认. 未能取消活动的团体可能会被收取估计总费用的50%的费用, 根据已经做出的安排.
要求使用任何游戏室设备的客人必须向LUC游戏室服务员提供他们的澳门十大赌城官方网站身份证或有效的驾驶执照，在任何借用的设备归还后将归还给客人.
阁楼阶段
阁楼舞台可供各地区交响乐团及部门演出. 由于这个空间的公共性质, 该地区的演出必须对澳门十大赌城官方网站社区的普通民众开放.
在这方面分发的材料仅限于与当前赛事有关的具体表现项目，不得为未来赛事做广告(例如.e. 大堂桌应用于此功能).
活动及产品
计算机实验室
除瓶装水外，禁止食物或饮料进入计算机实验室.
用户必须遵守学校制定的大学计算机政策.
计算机实验室的使用者应始终遵守张贴在计算机实验室的行为准则. 不遵守张贴的行为准则的个人可能会被要求离开该设施.
Astra Zeneca健身中心
在LUC的健身中心是开放给所有澳门十大赌城官方网站的学生，教师和工作人员.
个人物品应存放在学校健身中心内的日间储物柜内. 不允许在这些储物柜中存放过夜的物品. 除瓶装水外，食品和饮料不准进入该地区. 禁止在健身中心内改装或移动设备. 在该区域内必须始终穿着衬衫和鞋子.
阿斯利康健身中心的用户应始终遵守健身中心张贴的行为准则. 不遵守张贴的行为准则的个人可能会被要求离开该设施.
无学术课程
学校设施和抒情剧场不得用于定期安排的学术课程. 若要偏离这一惯例，必须获得有关学院或学院院长和大学联合委员会主任的书面批准.
期末考试周 以及期末活动
在学期的最后两周，除定期会议外，被认可的学生组织禁止举行其他活动, 然而, 定期安排的活动，如看电影, 画廊展览, 解除压力良方事件, 也可能提供艺术和手工艺活动. 在本学期的最后一周, 从阅读日或期末考试的第一天开始, 被认可的学生组织不得举办任何活动或会议.
自习室可在LUC预订. 申请自习室的个人学生和小组必须持有有效的澳门十大赌城官方网站学生证. 会议室将根据房间供应情况发放. 场地按原样提供，家具和技术设备不得移动, 重新安排, 或者以任何方式改变.
横幅
所有在LUC内展示的横幅必须在展示之前得到LUC的批准. 横幅必须由认可的学生组织或部门赞助. 横幅只可在路委会指定的批准空间展示. 在预留名额外悬挂的条幅将会被移除，而获认可的学生团体或部门将会丧失其预留名额的权利，为期12个月.
横幅空间不提供给外部客户(不隶属于澳门十大赌城官方网站的客户)用于广告目的. 有关外部客户广告选项，请参阅澳门十大赌城官方网站的 数字标牌网站.
学生组织要求
在一楼大堂上方的栏杆上，有6个横幅空间可供认可的学生组织使用. 场地可通过活动服务办公室预订. 名额按先到者分配, 先到先得，每学期最多两周, 每个事件. 横幅的宽度不得超过6英尺，长度不得超过4英尺，并且可以被移除、重新安置等.，这是基于业务需要. 禁止张贴淫秽、诽谤或可能煽动破坏和平的横幅. 横幅必须在预订期开始前至少一(1)个工作日送到活动服务办公室，以便悬挂和拆除. 横幅必须在预订期结束后的第一个工作日中午前领取. 届时未拾起的横幅将被销毁.
部门的请求
在一楼大堂上方的栏杆上设有两(2)个横幅位供各部门使用. 部门对横幅的要求可以通过联系活动服务办公室提出. 横幅的宽度不得超过6英尺，长度不得超过4英尺，并且可以被移除、重新安置等.，这是基于业务需要. 禁止张贴淫秽、诽谤或可能煽动破坏和平的横幅. 横幅必须在预定期开始前至少一个工作日送到活动服务办公室，以便悬挂和移除. 横幅必须在预订结束后的工作日中午之前领取. 届时未拾起的横幅将被销毁.
各部门每月可预留一个展幅位，展期最多为30天. 根据需要和运营需要，LUC可以张贴与澳门十大赌城官方网站的项目和服务相关的横幅，期限超过30天.
本处处长可对《澳门赌城官方网站》作出例外规定，或豁免特定规定. 例外情况将根据广告项目与横幅所在设施的相关性而定, 适当的设施经理的批准, 并与通知校园即将发生的事件的需要保持一致，同时保持LUC的美学.
技术服务和事件管理
技术援助
设置配置请求, 麦克风, 戏剧性的照明, 超出预定场地基本服务的音响系统必须最终确定, 以及在预订期开始前三周提供的服务(如果服务超出提供的基本服务)的估计数.
不需要技术人员协助就能操作的设备包括电视机, DVD播放器, 笔记本电脑, 高射投影仪, 文档相机, 便携式屏幕, 液晶投影仪, 在ARMAH和阿特金森房间安装了内置音响系统. 技术人员可以按额外的小时收费安排使用该设备, 应赞助部门或组织的要求. 除非特别要求，工作人员不会被指派参加这些活动. 未经技术人员协助使用本设备的个人将对任何损失或损坏负责.
超出所提供的基本服务范围的事件和性质较复杂的事件可能需要一名以上的技术人员. LUC保留为任何有足够复杂技术需求的赛事指派任意数量的技术人员的权利. 技术人员的申请必须提前14天提出.
以下服务需要陆委会的技术服务人员:
- 放映员运营商
- 灯光设置和操作，范围从一般的房间照明到更复杂的戏剧照明
- 公共广播音响系统超出了所选场地的基本服务范围
- 音响系统
- 乐队、音乐会、时装表演和其他戏剧作品
- 罚单事件
视听设备
下列额外/高级视听设备可根据要求提供, 但不限于:
- 剧场/音乐会灯光系统(ARMAH)
- 大型活动/音乐会音响系统(ARMAH)
- 便携式音响系统
- 便携式照明系统
- 便携式照明树
- 便携式舞池
- 软座椅家具
- LUC人员配置(技术服务人员, 建筑经理, 游戏的房间, 服务台, 活动安全, 车票的, 手腕带, 舞台监督, 等.)
- 票房服务(票务等.)
- 钢琴调优
- 键盘
费用表
超出场地提供的基本服务，将收取适当费用. 相关的服务和费用已载入“特快专递”系统，如有要求，可向本处处长索取.
发票和付款信息/要求
发票通常会在预订期结束后的两周内生成. 可以向莱恩大学中心付款 & 在LUC 212亲自参加活动服务. 如果未在发票日期的三十(30)天内付款，则发票将成为未偿余额，并可能导致在发票全额付款之前失去调度特权. 四十四(44)天后未付的发票将导致取消所有当前安排的活动，并失去赞助组织十二(12)个月的预订特权.
部门, 我一起, 在过去36个月内有未结清余额的个人，将被要求提前支付未来超出所选场地基本服务范围的活动费用. 这些服务的全部费用将在预定活动前两周支付, 或者活动可能会被取消.
附加的土地资源保护政策
和服务
失物招领处
根据澳门十大赌城官方网站失物招领程序，LUC应在LUC信息台保留失物招领处. (PN 4.026)
在工作时间内，发现的财物可转到LUC咨询台，进入电子分类帐. 有健康或安全隐患的物品将不被接受，并将立即处理. 这些项目包括, 但不限于, 水瓶, 食品容器, 非处方药物, 药物, 武器, 脏东西, 以及其他由员工自行决定的物品.
学生组织仓库
校内rso可以要求一个位于LUC的储物柜. 要获得一个, rso必须在每个日历年的1月2日前提交一份完整的存储柜申请表.
内阁的任期为11个月，从2月到12月. rso必须在每年12月15日前提交新的申请th 可以考虑放在柜子里.
每年1月提交完整的储物柜申请表的储物柜柜空间将根据随机抽取的结果发放. 是否存在比空间允许的存储柜更多的请求, 两个rso可以分配到同一个储物柜(共享空间)，以最大限度地利用储物柜空间.
不再分配存储空间的组织必须在每年1月31日前腾出当前的存储柜. RSO不应该检索项目吗, 这些物品将被视为被遗弃的财产，并按遗弃财产处理.
在随机抽取分配机柜空间后是否存在空位, rso可随时提交填妥的《澳门十大赌城官方网站》申请存储柜.
在校园内任何位置拥有办公空间或存储空间的rso将不会获得存储柜. 部门不会发放储物柜.
提供给rso的唯一存储将在发给组的储物柜中. 在存储柜以外的设施内任何其他位置留下的物品将被视为废弃财产并予以处理.
LUC保留更改的权利, 修改, 搬迁, 并根据业务需要随时巩固学生组织的储物柜. LUC和澳门十大赌城官方网站不对任何储物柜的内容负责，物品的存储风险由个人和/或RSO自行承担.
在LUC内拥有办公空间或访问权限的rso必须到LUC咨询台获得访问其区域的权限. 必须出示个人的澳门十大赌城官方网站学生证，并将持有，直到钥匙归还给咨询台.
认可的学生组织顾问必须提交应被授予访问权限的组织的授权代表名单. 该名单将在每年2月1日之前提交，并应根据认可的学生组织顾问的需要进行更新. LUC工作人员将使用这些名单来核实哪些学生被允许进入学生组织办公室.
学生组织邮箱
我一起可以通过学生活动和兄弟会和姐妹会生活主任或其指定人员在LUC内发送邮箱.
家具及设备出借
在一般情况下, LUC的家具和技术设备不得保留在LUC以外使用，也不得从设施中移走.
一个带麦克风的小型便携式扬声器和两个LCD投影仪可供认可的学生组织在设施外使用，可以联系活动服务办公室预订. 预定期开始前最后一个营业日(星期一至星期五), 确认的租金必须在LUC预订办公室216室签字, 下午3时至5时.
设备必须在预定期结束后的第二天中午12点前归还. 在规定时间内未归还的设备将被收取50美元.设备在三(3)天内不归还，每逾期一天收取800美元的租金，然后将收取设备的全部更换价值.
从LUC移走的任何设备都必须以签出时的状态归还. 设备在大楼内外使用时发生的损失或损坏将由签收设备的个人和/或组织负责.
LUC之外的高级事件服务
在某些情况下, 陆委会可为陆委会以外的场地提供先进的技术支持设备和劳动力. 在这种情况下，LUC可根据主任的酌情决定支持此类活动. 一般来说，将根据需要为活动和全校范围内的活动提供支持. 此类事件需要至少提前30个工作日通知. 对于在LUC之外发生的事件, 在恶劣天气情况下，先进的活动服务和设备将无法使用.
如果此类活动安排在户外场地, 需要在适当的场地内设置一个备雨地点. 如有任何情况，香港中文大学保留要求上述活动移至备用地点的权利, 陆委会认为, 天气条件恶劣的可能性很大. 该决定将在赛事预定开始时间前至少48小时作出, 如果事件的设置需要超过48小时的事件前时间，则需要更长时间. 有关活动期间的天气安全，陆航会职员将是唯一的决策者，并可要求活动暂停，直至天气情况改善为止.
